📞 Bot telefoniczny dla wynajmujących

Jeden bot, dwa tryby
dla nowych i aktualnych najemców

Obsługuje telefony od osób zainteresowanych wynajmem oraz zgłoszenia techniczne od obecnych najemców. Zbiera informacje, porządkuje dane, nie ocenia.

▶ Zobacz demo Jak to działa
Zgodne z RODO Bez scoringu klientów Działa 24/7 Najem długo- i krótkoterminowy
TRYB 1
🏠

Nowy zainteresowany najemca

Bot odbiera telefony od osób chcących wynająć mieszkanie i zbiera podstawowe informacje potrzebne do wstępnej rozmowy z właścicielem.

  • Pyta o imię, telefon, liczbę osób, zwierzęta, palenie, wiek, pracę, termin i długość najmu
  • Nie pyta o budżet, lokalizację ani preferencje
  • Pokazuje dane w neutralnej liście – bez scoringu
  • Zakłada, że rozmówca wie, w sprawie którego mieszkania dzwoni
TRYB 2
🔧

Aktualny najemca – zgłoszenie techniczne

Bot odbiera zgłoszenia od osób, które już mieszkają w lokalu – i rozwiązuje problemy, jeśli zna odpowiedź z bazy wiedzy danego mieszkania.

  • Sprawdza bazę wiedzy: lokalizacja routera, zaworu wody, bezpieczników, kodu do bramy i inne
  • Jeśli odpowiedź jest w bazie – podaje ją od razu, bez angażowania właściciela
  • Jeśli problem wykracza poza bazę – zbiera dane i przekazuje zgłoszenie dalej
  • Działa 24/7 – najemca nie musi czekać do rana
Demo produktu
Przetestuj oba tryby bota
Wybierz tryb, uruchom symulację lub porozmawiaj z prawdziwym botem przez mikrofon
💬
Przykładowa rozmowa
Symulacja – nowy zainteresowany najemca
SYMULACJA
Wybierz tryb powyżej i naciśnij „Uruchom", aby zobaczyć przykładową rozmowę.
🎤
Prawdziwy bot – rozmawiaj
Połącz mikrofon i zacznij rozmowę
NA ŻYWO
Kliknij mikrofon, aby zacząć rozmowę
Transkrypcja pojawi się tutaj
🔒 Rozmowa szyfrowana. Dane zgodnie z RODO.
📄
Zebrane informacje
Aktualizuje się na bieżąco
Imię
Numer telefonu
Liczba osób
Zwierzęta
Palenie
Wiek
Praca
Termin wprowadzenia
Długość najmu
Jak działa
Dwa tryby – jeden system
Bot obsługuje różne sytuacje, zachowując ten sam standard zbierania informacji
🏠 Nowy zainteresowany najemca
1

Bot odbiera telefon

Zakłada, że rozmówca wie, o które mieszkanie chodzi – nie pyta o lokalizację ani budżet.

2

Zbiera 9 informacji

Imię, telefon, liczba osób, zwierzęta, palenie, wiek, praca, termin i długość najmu. Jedno pytanie na raz.

3

Podsumowuje i zapisuje

Powtarza zebrane dane, prosi o potwierdzenie i zapisuje do neutralnej listy bez żadnych ocen.

🔧 Aktualny najemca – zgłoszenie
1

Bot odbiera zgłoszenie

Przyjmuje telefon od najemcy zgłaszającego awarię, usterkę lub problem – o każdej porze dnia i nocy.

2

Sprawdza bazę wiedzy i odpowiada

Jeśli odpowiedź jest w bazie – bot od razu ją podaje. Przykład: najemca zgłasza problem z internetem → bot sprawdza bazę i informuje, gdzie w tym konkretnym mieszkaniu znajduje się router i jak go zrestartować. Podobnie z zaworem wody, bezpiecznikami czy kodem do bramy.

3

Przekazuje, gdy nie zna odpowiedzi

Jeśli problem wykracza poza bazę wiedzy – zbiera dane kontaktowe i szczegóły usterki, po czym przekazuje zgłoszenie do właściciela lub obsługi technicznej.

Dla właścicieli, zarządców i operatorów najmu
Najem długoterminowy, pokojowy i krótkoterminowy
📞

Mniej nieodebranych telefonów

Bot działa całą dobę – odbiera każde połączenie, niezależnie od pory.

Szybsze zebranie informacji

Jedna rozmowa – komplet danych. Bez follow-upów i dodatkowego dopytywania.

🔧

Obsługa zgłoszeń 24/7

Najemcy mogą zgłaszać usterki o każdej porze – bot przyjmuje, zapisuje i przekazuje.

⚖️

Neutralna prezentacja danych

Żadnego scoringu, żadnych ocen. Decyzja zawsze należy do właściciela.

📋

Jeden format danych

Każda rozmowa daje ten sam zestaw informacji – łatwy do porównania i archiwizacji.

🏘️

Każdy rodzaj najmu

Wynajem długoterminowy, podnajem pokoi, najem krótkoterminowy – jeden system.

Zasady działania
Co bot robi – i czego nie robi

🏠 Nowy najemca

  • Zakłada, że klient wie, o które mieszkanie chodzi
  • Zadaje pytania pojedynczo, w naturalny sposób
  • Podsumowuje dane i prosi o potwierdzenie
  • Po zakończeniu uprzejmie się żegna
  • Nie ocenia rozmówcy ani nie przyznaje punktów
  • Nie pyta o budżet, lokalizację ani preferencje
  • Nie kwalifikuje ani nie odrzuca żadnej osoby

🔧 Aktualny najemca

  • Sprawdza bazę wiedzy mieszkania i odpowiada od razu, jeśli zna rozwiązanie
  • Podpowiada gdzie jest router, zawór wody, skrzynka bezpieczników, kod do bramy
  • Jeśli nie zna odpowiedzi – zbiera dane i przekazuje zgłoszenie dalej
  • Przyjmuje zgłoszenia 24/7 – bez angażowania właściciela w nocy
  • Nie improwizuje – odpowiada tylko na podstawie bazy wiedzy
  • Nie obiecuje terminów napraw ani interwencji
  • Nie podejmuje decyzji wykraczających poza posiadane dane
🔒

Zgodność z RODO i ochrona danych osobowych

System zbiera wyłącznie dane niezbędne do obsługi zapytań o najem lub przyjęcia zgłoszenia technicznego. Dane zapisywane są na serwerach w Europie (UE), nie są udostępniane podmiotom trzecim ani wykorzystywane do profilowania. Brak scoringu eliminuje ryzyko zautomatyzowanej decyzji w rozumieniu art. 22 RODO. Każdy rozmówca może zażądać usunięcia swoich danych.

🇪🇺 Serwery w UE
🔐 Szyfrowanie end-to-end
✓ Art. 22 RODO – brak profilowania
🗑 Prawo do usunięcia danych
📋 Minimalizacja danych

Zobacz, jak bot obsłuży Twoje telefony

Uruchom symulację lub porozmawiaj z prawdziwym botem – bez rejestracji, bez zobowiązań.

► Uruchom demo
Cennik
Prosty, przewidywalny abonament
Bez ukrytych opłat. Bez prowizji od rozmów. Płacisz miesięcznie.
Starter
299 zł/mies.
Idealne dla małych portfeli – do 5 mieszkań
  • Do 5 mieszkań
  • Bot handlowy (nowi najemcy)
  • Bot techniczny (zgłoszenia)
  • CRM z bazą leadów
  • 1 konto pracownika
  • Powiadomienia email
  • Priorytetowe wsparcie
Zamów teraz
Enterprise
Wycena indyw.
Dla dużych zarządców – powyżej 25 mieszkań
  • Nielimitowane mieszkania
  • Nielimitowani pracownicy
  • Integracja z własnym systemem
  • Dedykowany numer Telnyx
  • SLA i wsparcie 24/7
  • Onboarding i szkolenie
  • Dedykowany opiekun
Skontaktuj się

Wszystkie plany zawierają 14-dniowy bezpłatny okres próbny. Rezygnacja w dowolnym momencie.

Kontakt
Umów rozmowę handlową
Wybierz termin, wypełnij formularz – odezwiemy się potwierdzając szczegóły.

Dlaczego warto porozmawiać?

Pokażemy Ci na żywo jak bot obsługuje Twoje mieszkania – spersonalizowane demo dopasowane do Twojego portfela.

  • Rozmowa trwa 30–45 minut
  • 🎯 Demo dopasowane do Twoich potrzeb
  • 💰 Bezpłatna wycena i plan wdrożenia
  • 🔒 Zero spamu – tylko jedna rozmowa
  • 📞 Przez telefon, Google Meet lub Zoom

📅 Wybierz termin rozmowy

✓ Rozmowa umówiona!

Potwierdzenie zostało wysłane na Twój email. Do zobaczenia!

Wybierz dzień aby zobaczyć dostępne godziny
📅 Wybrany termin:
⏳ Rezerwuję termin...